Nota verbală

Este o formă de comunicare scrisă, formalizată, între Ministerul Afacerilor Externe și una sau mai multe misiuni diplomatice străine acreditate pe teritoriul acelui stat, fiind posibilă în ambele sensuri. Nota verbală se redactează la persoana a III-a, concis, transmițându-se clar o anumită informație de interes pentru partea primitoare, sau solicitându-se anumite informații și clarificări. Notele verbale nu se semnează, purtând la finalul textului doar inițialele expeditorului și sigiliul (ștampila) emitentului. Notele verbale trimise de o instituție (minister, ambasadă, organizație internațională) se numerotează de la 1 în fiecare an, pentru a se putea face referiri ulterioare la ele, în răspunsurile celeilalte părți. Notele verbale, fiind formalizate, conțin la început și la sfârșit formulări standard, cu caracter diplomatic.